新甘谷訊【通訊員 王冰霞】房屋征收檔案是永久性保存的要求，是維護(hù)保障征收人和被征收人雙方利益，是進(jìn)行補(bǔ)償和安置的憑證和依據(jù)。為了建立更加規(guī)范完善的檔案體系，甘谷縣城鄉(xiāng)更新服務(wù)中心結(jié)合“三抓三促”活動，不斷加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，按照省二級單位檔案標(biāo)準(zhǔn)要求，提升檔案管理水平。
一是加強(qiáng)管理。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，真正做到了領(lǐng)導(dǎo)到位、認(rèn)識到位、措施到位。選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的干部專職負(fù)責(zé)檔案管理工作，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總、分管領(lǐng)導(dǎo)靠前指導(dǎo)、專職人員具體負(fù)責(zé)、各股室齊抓共管的檔案管理工作格局。
二是加強(qiáng)各項(xiàng)制度建設(shè)，提高檔案整理質(zhì)量。按照《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》規(guī)范要求，近日，通過聯(lián)系縣委辦，檔案局協(xié)調(diào)專業(yè)技術(shù)人員，抽調(diào)檔案管理專人對2023年的文書檔案和姚莊片區(qū)城市更新項(xiàng)目房屋征收檔案進(jìn)行了合理規(guī)范的整理，檔案所有文件歸檔目錄全部輸入計(jì)算機(jī)軟件管理，極大地提高了檢索速度。姚莊片區(qū)城市更新項(xiàng)目檔案目前已完成收集前期資料和514戶分戶檔案，待項(xiàng)目完成后，將按規(guī)范統(tǒng)一上柜保存。截至目前，共整理文書檔案600多件，項(xiàng)目房屋征收檔案1183件。
三是城鄉(xiāng)更新服務(wù)中心不斷加強(qiáng)聲像檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合，齊頭并舉。專門完善了聲像檔案的管理，加強(qiáng)了聲像檔案的規(guī)范，購置了防磁柜，對入戶及相關(guān)的電子照片、錄音及錄像進(jìn)行了編號及刻盤上柜，建立檢索目錄，截至目前已刻盤180盤。
四是執(zhí)行檔案借閱制度，增強(qiáng)安全防范意識。對查借閱檔案一律履行登記借閱制度，截至目前，已提供利用服務(wù)100余次。為司法部門取證、解決家庭及住戶糾紛、房產(chǎn)辦理等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，對個別民眾的無理的、違法的要求被市縣法院，隴南中院，高院合理駁回，起到解決信訪問題和保障社會穩(wěn)定的作用，取得了良好的社會效益。同時，有效保障了工作人員和征收部門的利益。
下一步，甘谷縣城鄉(xiāng)更新服務(wù)中心將加大征收檔案各環(huán)節(jié)的建設(shè)，按有關(guān)專業(yè)部門的指導(dǎo)，建立數(shù)據(jù)庫。及時對現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新，適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要。聽取多方部門對檔案工作的指導(dǎo)，開展征收檔案電子化報(bào)送制度，嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管。進(jìn)一步強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)管理水平，提高對檔案收集整理保存意義的認(rèn)識，有效推動征收檔案工作的整體水平。
（來源：甘谷縣融媒體中心 轉(zhuǎn)載：康翠霞） |
打印本頁
