
新甘谷訊【通訊員 王冰霞】房屋征收檔案是永久性保存的要求,是維護保障征收人和被征收人雙方利益,是進行補償和安置的憑證和依據(jù)。為了建立更加規(guī)范完善的檔案體系,甘谷縣城鄉(xiāng)更新服務中心結合“三抓三促”活動,不斷加強組織領導,按照省二級單位檔案標準要求,提升檔案管理水平。
一是加強管理。中心領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,真正做到了領導到位、認識到位、措施到位。選派政治素質高、業(yè)務能力強的干部專職負責檔案管理工作,形成了主要領導牽頭抓總、分管領導靠前指導、專職人員具體負責、各股室齊抓共管的檔案管理工作格局。
二是加強各項制度建設,提高檔案整理質量。按照《檔案法》《檔案法實施辦法》規(guī)范要求,近日,通過聯(lián)系縣委辦,檔案局協(xié)調專業(yè)技術人員,抽調檔案管理專人對2023年的文書檔案和姚莊片區(qū)城市更新項目房屋征收檔案進行了合理規(guī)范的整理,檔案所有文件歸檔目錄全部輸入計算機軟件管理,極大地提高了檢索速度。姚莊片區(qū)城市更新項目檔案目前已完成收集前期資料和514戶分戶檔案,待項目完成后,將按規(guī)范統(tǒng)一上柜保存。截至目前,共整理文書檔案600多件,項目房屋征收檔案1183件。
三是城鄉(xiāng)更新服務中心不斷加強聲像檔案和紙質檔案相結合,齊頭并舉。專門完善了聲像檔案的管理,加強了聲像檔案的規(guī)范,購置了防磁柜,對入戶及相關的電子照片、錄音及錄像進行了編號及刻盤上柜,建立檢索目錄,截至目前已刻盤180盤。
四是執(zhí)行檔案借閱制度,增強安全防范意識。對查借閱檔案一律履行登記借閱制度,截至目前,已提供利用服務100余次。為司法部門取證、解決家庭及住戶糾紛、房產辦理等方面提供了大量的憑證和依據(jù),對個別民眾的無理的、違法的要求被市縣法院,隴南中院,高院合理駁回,起到解決信訪問題和保障社會穩(wěn)定的作用,取得了良好的社會效益。同時,有效保障了工作人員和征收部門的利益。
下一步,甘谷縣城鄉(xiāng)更新服務中心將加大征收檔案各環(huán)節(jié)的建設,按有關專業(yè)部門的指導,建立數(shù)據(jù)庫。及時對現(xiàn)有管理軟件進行更新,適應現(xiàn)階段檔案信息化建設的需要。聽取多方部門對檔案工作的指導,開展征收檔案電子化報送制度,嚴格執(zhí)行紙質檔案與電子檔案同保管。進一步強化檔案業(yè)務管理水平,提高對檔案收集整理保存意義的認識,有效推動征收檔案工作的整體水平。
(來源:甘谷縣融媒體中心 轉載:康翠霞) |