新甘谷訊【通訊員 王冰霞】房屋征收檔案是永久性保存的要求，是維護保障征收人和被征收人雙方利益，是進行補償和安置的憑證和依據。為了建立更加規范完善的檔案體系，甘谷縣城鄉更新服務中心結合“三抓三促”活動，不斷加強組織領導，按照省二級單位檔案標準要求，提升檔案管理水平。
一是加強管理。中心領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，真正做到了領導到位、認識到位、措施到位。選派政治素質高、業務能力強的干部專職負責檔案管理工作，形成了主要領導牽頭抓總、分管領導靠前指導、專職人員具體負責、各股室齊抓共管的檔案管理工作格局。
二是加強各項制度建設，提高檔案整理質量。按照《檔案法》《檔案法實施辦法》規范要求，近日，通過聯系縣委辦，檔案局協調專業技術人員，抽調檔案管理專人對2023年的文書檔案和姚莊片區城市更新項目房屋征收檔案進行了合理規范的整理，檔案所有文件歸檔目錄全部輸入計算機軟件管理，極大地提高了檢索速度。姚莊片區城市更新項目檔案目前已完成收集前期資料和514戶分戶檔案，待項目完成后，將按規范統一上柜保存。截至目前，共整理文書檔案600多件，項目房屋征收檔案1183件。
三是城鄉更新服務中心不斷加強聲像檔案和紙質檔案相結合，齊頭并舉。專門完善了聲像檔案的管理，加強了聲像檔案的規范，購置了防磁柜，對入戶及相關的電子照片、錄音及錄像進行了編號及刻盤上柜，建立檢索目錄，截至目前已刻盤180盤。
四是執行檔案借閱制度，增強安全防范意識。對查借閱檔案一律履行登記借閱制度，截至目前，已提供利用服務100余次。為司法部門取證、解決家庭及住戶糾紛、房產辦理等方面提供了大量的憑證和依據，對個別民眾的無理的、違法的要求被市縣法院，隴南中院，高院合理駁回，起到解決信訪問題和保障社會穩定的作用，取得了良好的社會效益。同時，有效保障了工作人員和征收部門的利益。
下一步，甘谷縣城鄉更新服務中心將加大征收檔案各環節的建設，按有關專業部門的指導，建立數據庫。及時對現有管理軟件進行更新，適應現階段檔案信息化建設的需要。聽取多方部門對檔案工作的指導，開展征收檔案電子化報送制度，嚴格執行紙質檔案與電子檔案同保管。進一步強化檔案業務管理水平，提高對檔案收集整理保存意義的認識，有效推動征收檔案工作的整體水平。
（來源：甘谷縣融媒體中心 轉載：康翠霞） |
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