新甘谷訊【通訊員 王冰霞】房屋征收檔案是永久性保存的要求，是維護保障征收人和被征收人雙方利益，是進行補償和安置的憑證和依據(jù)。為了建立更加規(guī)范完善的檔案體系，甘谷縣城鄉(xiāng)更新服務中心結合“三抓三促”活動，不斷加強組織領導，按照省二級單位檔案標準要求，提升檔案管理水平。
一是加強管理。中心領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，真正做到了領導到位、認識到位、措施到位。選派政治素質高、業(yè)務能力強的干部專職負責檔案管理工作，形成了主要領導牽頭抓總、分管領導靠前指導、專職人員具體負責、各股室齊抓共管的檔案管理工作格局。
二是加強各項制度建設，提高檔案整理質量。按照《檔案法》《檔案法實施辦法》規(guī)范要求，近日，通過聯(lián)系縣委辦，檔案局協(xié)調專業(yè)技術人員，抽調檔案管理專人對2023年的文書檔案和姚莊片區(qū)城市更新項目房屋征收檔案進行了合理規(guī)范的整理，檔案所有文件歸檔目錄全部輸入計算機軟件管理，極大地提高了檢索速度。姚莊片區(qū)城市更新項目檔案目前已完成收集前期資料和514戶分戶檔案，待項目完成后，將按規(guī)范統(tǒng)一上柜保存。截至目前，共整理文書檔案600多件，項目房屋征收檔案1183件。
三是城鄉(xiāng)更新服務中心不斷加強聲像檔案和紙質檔案相結合，齊頭并舉。專門完善了聲像檔案的管理，加強了聲像檔案的規(guī)范，購置了防磁柜，對入戶及相關的電子照片、錄音及錄像進行了編號及刻盤上柜，建立檢索目錄，截至目前已刻盤180盤。
四是執(zhí)行檔案借閱制度，增強安全防范意識。對查借閱檔案一律履行登記借閱制度，截至目前，已提供利用服務100余次。為司法部門取證、解決家庭及住戶糾紛、房產辦理等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，對個別民眾的無理的、違法的要求被市縣法院，隴南中院，高院合理駁回，起到解決信訪問題和保障社會穩(wěn)定的作用，取得了良好的社會效益。同時，有效保障了工作人員和征收部門的利益。
下一步，甘谷縣城鄉(xiāng)更新服務中心將加大征收檔案各環(huán)節(jié)的建設，按有關專業(yè)部門的指導，建立數(shù)據(jù)庫。及時對現(xiàn)有管理軟件進行更新，適應現(xiàn)階段檔案信息化建設的需要。聽取多方部門對檔案工作的指導，開展征收檔案電子化報送制度，嚴格執(zhí)行紙質檔案與電子檔案同保管。進一步強化檔案業(yè)務管理水平，提高對檔案收集整理保存意義的認識，有效推動征收檔案工作的整體水平。
（來源：甘谷縣融媒體中心 轉載：康翠霞） |
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