8月5日，全市新農村建設檔案工作現場會在秦安召開，出席會議的有省檔案局副局長趙海林，市委常委、市委秘書長蔣曉強，市政府副市長蕭菡，市檔案局、市委農工部、市林業局以及兩區四縣政府分管領導、檔案局負責人，秦安縣人大常委會主任賈萬祥，縣委副書記、縣長王東紅，縣政協主席高霆鈞，縣委副書記程江芬，縣政府副縣長魏世中、王成成，縣委辦、政府辦、縣委農工部、檔案局、林業局、扶貧辦及各鄉鎮負責人，先后深入蓮花、五營、隴城三鄉鎮，蓮花鎮馮溝村、隴城鎮鳳尾村檔案室和秦安縣檔案館，就新農村建設檔案、林改檔案等進行了參觀、觀摩。之后，在秦安縣行政中心北三樓會議室召開了全市新農村建設檔案工作會議。
會上，縣委副書記、縣長王東紅致歡迎辭，縣委副書記程江芬介紹了秦安縣新農村建設及林改檔案工作經驗，省檔案局副局長趙海林和市委常委、市委秘書長蔣曉強分別作了講話。會議由市政府副市長蕭菡主持。
近年來，在省、市檔案部門的關心支持和幫助指導下，秦安縣始終把服務“三農”、服務民生作為檔案工作的出發點和落腳點，堅持“服務、開放、創新、求實”的原則，立足縣情，齊抓共管，努力提升新農村建設檔案工作規范化水平，取得了階段性成效。一是強化檔案意識，不斷健全檔案工作管理網路。縣委、縣政府將檔案工作，特別是新農村建設檔案工作作為一項重點工作，建立健全了領導高度重視，部門密切配合，檔案部門精心指導，工作人員盡職盡責的縣、鄉、村三級檔案機構管理網絡，形成了全縣上下廣泛參與、齊抓共管的良好局面。二是加強基礎設施建設，不斷拓寬檔案館存規模。縣委、縣政府積極貫徹落實省、市財政部門和檔案管理部門文件精神，不斷加大經費投入，強化基礎設施建設，使縣檔案館藏有上至清代同治年間，近至當前涉及廣大干部群眾各個方面的會計檔案、戶籍檔案、科技檔案、特色檔案、珍貴檔案等檔案資料，館藏內容豐富、種類齊全，規模呈不斷拓展擴大趨勢。三是堅持以人為本，不斷提升檔案服務能力。根據新形勢發展的需要，為了極大地服務群眾，堅持以檔案利用體系建設為重點，通過建立信息查詢平臺，優化網絡查詢服務，加大檔案整合資源力度，在各鄉鎮建立了方便人民群眾查閱的檔案服務窗口，以提供便捷熱情周到的服務。四是注重制度建設，不斷推進檔案規范化管理水平。為了確保新農村建設檔案管理更規范、更科學，在深入調查研究、廣泛征求意見的基礎上，逐步建立健全了《秦安縣鄉鎮村級建檔管理制度》、《信息化工作制度》等相關規章制度，從檔案種類、歸檔范圍、保管期限等方面作了具體詳細的規定，使全縣新農村建設檔案工作規范化管理水平得到了極大提升。五是強化部門協作，不斷加強各類專業檔案建設。為不斷加強和推動林權制度改革檔案、扶貧整村推進檔案等各類專業檔案的規范化建設水平，縣檔案局、農工部、民政局等有關涉農部門，各司其職、密切配合，組建了專門工作組，深入一線，進一步加強了對專業檔案的歸檔建設工作。
省檔案局副局長趙海林講話
省檔案局副局長趙海林在講話中，就全市新農村建設檔案工作在近年來所取得的成績給予了肯定，認為秦安縣新農村建設檔案工作已形成了齊抓共管、上下聯動的工作機制。檔案管理制度健全、網絡機構管理完善、珍貴資料保存完整、分類存儲檔案有序。同時，就秦安縣新農村建設檔案工作提出了一些具體要求和指導意見：一是進一步增強新農村建設檔案工作的緊迫感和責任感。要充分利用新農村建設產生的大量檔案資源，為新農村建設提供強力支撐。二是進一步夯實新農村建設檔案工作基礎。要不斷創新載體，加強檔案管理的軟硬件設施建設，切實優化檔案管理環境。三是進一步加強新農村建設檔案資源的信息服務工作。為新農村建設提供信息服務，是檔案工作的一項重要目標和任務。要及時整合信息資源，加強服務工作，為新農村建設創造有利條件。四是進一步提升新農村建設檔案工作的整體水平。要加大政策、資金等方面的扶持力度，并不斷完善相關保障機制，切實提高檔案工作的整體水平。
市委常委、市委秘書長蔣曉強講話
市委常委、市委秘書長蔣曉強，就做好全市新農村建設檔案工作講了幾點意見：一是總結經驗，查找不足，切實增強新農村建設檔案工作的責任感。建設社會主義新農村，是黨的十六屆五中全會提出的重大歷史任務。做好農村檔案工作，是推進新農村建設的一項基礎性工作，對于加強農村基層政權建設、深化農村各項改革、促進農業經濟發展、維護農民合法權益具有十分重要的意義。因此，增強新農村建設檔案工作的責任感，是做好此項工作的前提。二是圍繞中心，把握重點，更好地服務于新農村建設工作大局。推進新農村建設檔案工作，要始終把為新農村建設服務、為農民群眾服務放在首位，創新工作機制，強化服務意識，積極提供檔案信息資源服務，更好地滿足廣大人民群眾檔案利用需求。三是夯實基礎，強化管理，努力提高新農村建設檔案工作整體水平。要根據檔案管理工作的新形勢和新任務，從收集、保管、利用等方面入手，切實抓好新農村建設檔案工作，促進全市檔案事業科學發展、工作整體水平有提升。四是加強領導，健全機制，為新農村建設檔案工作創造良好環境。新農村建設檔案工作涉及面廣、難度大，既是一項基礎性工作，又是一項系統工程。各級黨委、政府和涉農部門要增強檔案管理意識，相互加強協調聯系，健全機制，努力形成新農村建設檔案工作的強大合力，以創造良好的工作環境。
市政府副市長蕭菡主持會議
縣委副書記、縣長王東紅致歡迎辭
縣委副書記程江芬介紹秦安縣新農村建設及林改檔案工作經驗
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