黨委秘書部門是黨委的參謀助手和協調服務機構，其工作的好壞，直接關系到黨委決策能否順利貫徹實施，直接關系到黨委的形象和權威能否正確樹立。因此，做好黨委秘書部門工作十分重要。如何使黨委秘書部門的工作同科學發展觀的要求相適應，經過近年來的學習和實踐，我認為，做好這項工作，應該從以下幾個方面做起。
第一，必須講政治。黨委秘書部門工作人員經常接觸黨的核心機密，自覺做到保密，不多嘴，不外傳，是最起碼的要求。同時，要有高度的政治敏銳性，顧大局、識大體，在大是大非面前，始終保持清醒頭腦，堅定地站在黨的一面，站在人民的一面。在為黨委領導服務的過程中，不論是隨同領導調研、檢查指導工作，還是在機關開會、接待來賓和群眾，都要注意言行。時刻維護領導和機關形象，其實就是在維護黨的形象。平常工作中，尤其要告誡自己，不拿官腔，不擺架子，積極做科學發展觀的踐行者，做實事求是的實踐者，做新風正氣的營造者，不做形式主義的助推者。
第二，必須重學習。能成黨委秘書部門工作的一員，應該具備從事這項工作最基本的文字功底、基礎理論，但這還遠遠不夠。只有通過大量的工作實踐，經過不斷磨煉，才能逐步適應工作要求。有道是“實踐出真知”。我覺得，在工作中學習，結合實際學習，才能真正得到提高。現在，是一個知識密集、信息爆炸的時代，一天不學習，你就趕不上別人。尤其是我們黨的理論和政策與時俱進，不斷創新，如果不掌握、不吃透，如何能開展工作？要做個有心人，通過扎扎實實學理論、學政策、學經驗、學業務，使自己很快充實起來。在工作中反復地、細心地揣摩、體驗、感悟，是從入門到熟練的一條捷徑。
第三，必須有本事。黨委秘書部門的工作具有很大的隨機性、多樣化和不確定性。既有時間緊、要求高的臨時性任務，也有單調、枯燥的重復性工作；既要會辦理公文，也要會辦理事務；既能出主意、當參謀，也能動筆頭、寫文稿，特別是能寫文稿的人最受歡迎。會寫作，應該是黨委秘書部門工作人員的一項基本功。尤其在領導下基層檢查指導工作、參加或出席會議，以及參加其他活動時，需要起草一些隨機性、臨時性的文字材料，隨行的秘書部門工作人員應該完全能夠勝任。我們要學會把能力和水平展示在人前，而把功夫下在人后。“工作應該由做得最好的人來做。”每個人如果不能熟練掌握兩三項本領，是適應不了黨委秘書部門工作的。這里需要的是“通才”，確切地說，是復合型的人才。
第四，必須懂規矩。俗話說，“沒有規矩不成方圓”。我們要懂得和遵守的規矩，主要是指那些成文的工作制度、運行程序，以及一些約定俗成的、不成文的規定，還包括黨的紀律、國家的法律法規、對外禮儀等等。做好自己份內的事，做好領導交辦的事，不越位，不邀功，就是懂規矩。擅自做主、不按規矩辦事，不僅會使工作亂套，也會造成許多麻煩，這是從事黨委秘書部門工作人員的大忌。按照程序進行請示、匯報，是機關工作的特點，在黨委秘書部門更是如此。這些程序，看似繁瑣，但必不可少，嚴格按照程序處理問題，也是提高工作效率的關鍵。
對工作中反復出現的、帶有規律性的問題，要及時進行總結，形成制度，遵照執行。鄧小平曾經指出：“制度更帶有根本性。”制度不好，好人也會犯錯誤，甚至犯很嚴重的錯誤。嚴格遵守制度，按制度辦事，是在任何單位做好任何工作的根本保障。對沒有現成規矩的，要從實際出發，從當時當地的環境條件出發，堅持黨的宗旨，堅持以人為本的原則，依法行政，依法辦事，多半不會出差錯。
第五，必須出效率。黨委秘書部門的工作主要是為領導和基層群眾提供服務，處理大量的公文、會務、接待、調研等日常工作，事情繁重而龐雜，如果工作起來沒有效率，就可能會誤事。如何提高工作效率，我的體會是，一要會做計劃。“凡事預則立，不預則廢。”計劃周密，事情也就成功了一半。二要善于統籌。就是要提高統攬全局、協調各方的意識。無論是被統籌于整個黨委秘書部門工作中，還是對自己承擔的工作進行統籌，都要搞清輕重緩急，排出優先順序，通過積極的支持配合，就會減少不必要的推諉扯皮，使各方面的勁形成一股合力，推動工作高質高效地完成。三要積極主動。被動性強，也是黨委秘書部門工作的一個特點。要善于在被動中尋找主動，在被動中有所創造。我們的工作不僅要關注目標和過程，更要注重目的和結果。從某種意義上講，結果比過程更重要。對領導交待的任務，要主動地、創造性地開展工作，想方設法達到最好效果，做到讓領導滿意，讓群眾滿意，這就是最終目的。四要注重細節。細節決定成敗，關注細節，處理好細節，就為成功奠定了基礎。
第六，必須抓作風。要為領導服務好、為基層服務好、為群眾服務好，養成過硬的工作作風是保證。無論哪一級的黨委秘書部門，都處于領導機關的核心。因此，做好服務工作，最要緊的是要養成勤快、嚴謹、細致、踏實的工作作風。勤快會使有些工作趕在前頭，掌握主動，嚴謹能使原則得到堅持，工作中不留破綻，細致可以減少差錯和失誤，踏實則會讓人放心，使工作落到實處。工作中，待人要熱情誠懇，辦事要嚴肅認真，考慮問題要周全細致。要通過工作樹立權威，通過工作樹立威信，做到以理服人，而不要以勢壓人。要真正把科學發展觀的思想落實到位，讓以人為本的理念深入人心，作為領導部門的工作人員，不要總是高高在上，還必須眼睛向下。要主動深入群眾、深入實際、深入一線，切實掌握第一手的真實情況，才能為領導出思路、做決策提供最可靠的依據。
(作者系省委副秘書長 楊元忠)
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