經過前期組圈準備等工作，天水市三院第一期品管圈已順利開圈，標志著該院品管圈活動進入了探索嘗試階段。為了穩步、規范地推進品管圈活動，在該院院長丁志杰主持下，相關科室精心策劃、周密部署，注重質量、扎實推進，首批7個品管圈均已全面啟動。
一是制定計劃、扎實安排。市三院結合PDCA循環制定出第一期品管圈活動計劃“甘特圖”，積極組織本期品管圈項目負責人、各品管圈輔導員、圈長和聯絡員，詳細解讀了第一期品管圈活動“甘特圖”，對活動的主題確定、注冊登記、活動經費申請等內容和日程做了周密安排。
二是明確職責、靠實責任。結合品管圈成員的職責，該院要求每個參與品管圈的成員都要認真學習和履行自己的職責，務必做到各司其職、團結協作、有力推進，以確保第一期品管圈活動順利開展。
三是重視宣傳、營造氛圍。該院把宣傳引導、調動激勵全院職工積極參與品管圈活動放在重要位置，創辦《品管圈活動簡訊》，設定特別關注、品管圈動態、亮點展示、QCC心聲、留言板五個欄目，跟蹤報道品管圈活動的開展情況，為全院開展品管圈活動提供了相互學習、分享交流的平臺。該院利用院內局域網，開通“布谷鳥”網絡通訊系統，設置品管焦點、品管快線、文件共享等信息管理功能，收編、上傳品管圈相關資訊和技術指南，為品管圈活動提供有力的技術指導。該院還舉辦了第一期品管圈相關人員“信息管理平臺”操作培訓班，由信息科詳細講解“布谷鳥”網絡通訊系統的安裝使用、注冊、實際操作等方面的知識，保障了品管圈活動信息管理平臺的正常運轉，營造了積極向上的品質管理氛圍。
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