8月27日下午，甘肅工業職業技術學院在該校辦公樓2樓會議室召開新生報到工作安排會議，各二級學院、各職能部門負責人參加，校長曹愛明出席會議，校黨委副書記郭建忠主持會議。
會上，該校學生工作處處長閆瑜對新學期新生報到的相關事項進行了說明，對報到的具體時間、報到地點、報到流程及新生報到的接待工作要求、接待保障和服務、新生體檢、入學教育、軍訓等事項進行了具體安排。會議決定成立新生報到專門領導小組，全面負責此次新生的報道接待工作。
郭建忠在會議上要求，各部門要提前做好各項準備，總結往年新生報到工作的經驗，警惕可能出現的問題，做好學生和家長的接待，認真做好今年的新生報到工作。
曹愛明在講話中針對新生報到工作提出了3點要求：一是要認真做好學生的入學教育工作，積極幫助新生盡快適應大學生活，幫助學生制定科學正確的學習計劃。班主任、主管學生工作的教師要詳細了解學生的家庭、學習和思想狀況，有針對性的進行幫助輔導，培養學生的自我學習、集體生活和自我管理能力。班主任在入學教育中要幫助學生了解所學專業的基本情況和將來從事工作的性質和領域，了解國家關于職業教育的方針政策；二是要做好軍訓工作，要善于總結，把以往軍訓的好經驗總結出來，將國防教育和德育教育充分的融到一起，要“實現一個目標，開展七個活動”；三是后勤部門要做好保障工作，完善設施建設，新學年、新學生、新面貌，為廣大師生創造良好舒適的學習、生活環境。曹愛明在講話中還強調，在學生報到工作中要大膽探索創新，積極借助微信平臺等新媒體、新技術創新工作方式，簡化工作程序。
會上，各部門針對新生報到工作的具體事項進行了溝通和協調。
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