3月12日，市長王銳主持召開會議，專題研究2012年公祭伏羲大典暨第23屆中國天水伏羲文化旅游節籌備工作有關事宜。
市委常委、常務副市長郭奇若，副市長霍衛平，市政府秘書長逯克宗，市政府副秘書長、節會辦主任黃嘯出席會議。
市委宣傳部、市文化文物出版局、市政府節會辦、市政府新聞辦、市博物館、市文聯、市臺辦、市臺聯等相關單位負責人參加會議。
會議決定：
1、為切實加強對“節會”工作的組織領導，成立 “節會”組委會，組委會主任、副主任分別由市委、市政府主要領導擔任。組委會下設辦公室及相關工作組，節會各項籌備工作在組委會的統一領導下，由組委會辦公室牽頭，各工作組分工負責。組委會辦公室及各工作組主要負責人由市委、市政府分管領導兼任，具體負責節會籌備各項工作。
2、由市委宣傳部負責，天水廣播電視臺配合， 3月中旬與省委宣傳部銜接，落實中央電視臺直播公祭伏羲大典事宜。
3.、由市委宣傳部負責，市文化文物出版局配合，邀請中央電視臺“心連心”藝術團在節會期間來天水演出。
4、由市臺辦負責，市政府節會辦配合，邀請臺灣國民黨政要屆時出席公祭大典。
5、由市政府節會辦負責，邀請中央電視臺《走遍中國》欄目來天水拍攝。
6、由“節會”組委會辦公室負責銜接落實，邀請中央電視臺著名主持人擔任公祭伏羲大典司儀。
7、由市博物館負責銜接落實，邀請著名詞作家作詞、著名歌唱家演唱“頌伏羲”。
8、由市政府節會辦、市政府駐西安辦負責銜接落實，邀請陜西師范大學文學研究所原所長、教授、博士生導師霍松林先生撰寫公祭伏羲大典祭文。
9、由市旅游局、市工信委、市農業局負責，分別做好旅游產品展、裝備制造業展、特色農業展的展館布置等工作。
會議要求：
各相關縣區、部門和單位要統一思想，提高認識，進一步加強組織領導，創新工作方式，加強協調配合，加大工作力度，確保“節會”各項籌備工作順利有序開展。
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