
為了進一步適應新形勢下電子政務與無紙化辦公需求,切實提高行政效能、降低行政成本,加快電子政府建設步伐,今年以來,武山縣科學謀劃、精心部署,多措并舉高效推進政務協同(OA)辦公系統建設。

一是加強組織領導,精心謀劃部署。武山縣把政務協同(OA)辦公系統建設作為落實中央八項規定的一項重要舉措,在考察論證的基礎上,科學制定了《武山縣政務協同(OA)辦公系統建設實施方案》,成立了由縣政府主要領導為組長,分管領導為副組長,相關職能部門為成員的政務協同(OA)辦公系統建設推進領導小組。組織召開了全縣政務協同(OA)辦公系統建設啟動會議,對實施步驟及工作任務、數據收集等工作進行了全面部署,明確了業務牽頭、技術支撐、整體推進的工作總要求,做到了責任主體明確,任務分工明確,推進時間明確。

二是強化硬件保障,做好基礎工作。對首批聯入系統的59家單位的硬件配備情況進行了摸底調查,按照節儉、實用的原則,通過政府采購的方式,購置政務協同(OA)辦公系統建設必要的設備,保證了硬件配置標準統一,為高效推進系統建設創造了基礎條件。同時,縣信息中心積極指導電信等部門,對聯入單位專網進行全面檢查,確保了網絡安全可靠運行。目前,各聯入單位彩色打印機、專用電腦客戶端軟件已安裝到位。

三是加強培訓,全面提高操作能力。縣政府辦公室會同有關單位對聯入單位的政務協同(OA)辦公系統建設負責人和專職人員進行了分類別、分層次的業務培訓,共培訓人員130余人次。通過培訓讓參訓人員熟悉了系統功能,掌握了操作流程,為高效推進系統應用打下了堅實基礎。

四是規范管理程序,確保系統安全。各聯入單位確定了專人和專用賬戶,專用電腦與省電子政務專網連接;確立了辦公場所,明確了管理人員,建立了管理維護辦法、政務協同(OA)辦公系統管理辦法、操作流程、發布制度等相關制度。同時,定期對專用計算機進行病毒檢查、故障排除,嚴格落實各項安全防范措施,為確保政務協同(OA)辦公系統安全運行提供了強有力的保障。
五是強化督查檢查,推進系統建設。武山縣把政務協同辦公系統建設作為“一把手”工程,堅持分級負責、分工負責、責權統一的原則,形成了一級抓一級、層層抓落實的工作格局。在系統建設推進過程中,實現了督查工作的制度化、規范化和程序化。同時,成立了由監察局、縣政府督查室和政務協同推進領導小組辦公室為主的聯合督查組,建立健全了督查工作聯系渠道,注重調動各方力量,發現問題,及時認真研究解決,確保了系統建設的順利推進。
目前,各項工作進展順利,整個系統平臺建設已進入試運行階段,2015年1月份起正式運行。