8月29日下午，甘肅機電職業技術學院在二樓會議室召開2015年迎新工作會議，部署安排本年度新生報到工作。副院長霍五堂出席會議并講話，聯合報到組各相關部門負責人參加了此次會議。會議由學工部副部長閆坤倫主持。
招生辦主任楊旗琦、副主任朱七二分別就今年中職、高職招生、專業設置、分班等情況進行了說明。
學工部部長、團委書記王曉東就迎新具體工作安排、報到流程、新生接站、宣傳氛圍營造、公寓化用品發放、校園安全、志愿者工作等相關事宜進行了安排。
霍五堂副院長作了重要講話。他講到，迎新工作是一項常規性工作，也是一項重要工作。各相關部門要高度重視，明確職責，堅守崗位，以服務新生和家長為原則，總結以往成功經驗，警惕可能發生的問題，做好相關預案工作。并對今年的迎新工作提了三點要求：一是認真做好學生入學教育，幫助學生盡快適應大學生活，培養學生自我管理能力；二是做好軍訓工作，將國防教育和德育工作結合起來；三是報到工作要大膽探索，積極創新，善于運用新媒體等平臺，盡量使報到程序簡單化。
隨后，迎新領導小組成員就迎新中可能出現的問題進行了具體溝通。
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