4月8日，秦安縣召開“相約桃鄉秦安·感受美麗田園”文化旅游活動協調會，會議對活動籌備有關事宜進行了安排部署。縣委副書記裴貴軍，縣委常委、宣傳部長徐東明部長，縣人大常委會副主任張來祿，縣政府副縣長于劍鋒、王玉安，縣政協副主席馬振寰，縣委宣傳部、縣委農工部、縣委外宣辦、縣文廣局等相關部門及劉坪鄉政府主要負責人參加會議。
會上，縣委常委、宣傳部長徐東明具體安排活動各項工作；相關鄉鎮和部門、單位負責人發言。縣委副書記裴貴軍主持會議并講話。
會議要求，要高度重視，密切協調配合。本次文化旅游活動籌備時間緊、任務重，各相關鄉鎮和部門一定要加強組織領導，明確各自職責，靠實工作責任，全力投入到活動的籌備工作中。各相關鄉鎮、部門和單位之間要主動聯系溝通，加強協調配合，相確保活動各項工作落實到位。要精心謀劃，周密安排部署。各職能小組精心謀劃并制定詳細具體的工作方案，確保田園建設、游園活動、文藝展演、書畫寫生、攝影采風、科普培訓、媒體采訪及后勤保障、安全保衛、交通疏導等各項活動細節考慮周全，安排到位，責任到人，確保本次活動順利有序開展。相關職能部門和劉坪鄉要全力以赴做好景觀區域、周邊公路及沿線村莊的環境整治和基礎設施建設工作，為活動開展提供干凈整潔的環境。要廣泛宣傳，加大推介力度。外宣部門要邀請各級各類媒體開展集中采訪報道；新聞宣傳單位要推出專題報道和系列報道，充分利用網絡、報紙、電視、微信微博平臺等各類媒體，加大“中國美麗田園——何灣桃花景觀”和“相約桃鄉秦安·感受美麗田園”文化旅游活動的宣傳推介力度，進一步提升秦安文化旅游的知名度和影響力。
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