10月25日下午，天水市委常委、宣傳部長王光慶帶領市廣播電視局、廣播電視網絡管理中心、天水供電公司、中國移動天水分公司、中國電信天水分公司等相關部門負責人，到蘭州飯店天水和諧園、植物園山莊督查全省主要領導干部學習貫徹十七屆五中全會精神研討班暨省委十一屆十次全委擴大會議籌備情況。
王光慶詳細檢查了參會委員即將入住房間的電視信號送達、通信網絡覆蓋和寬帶接入情況，了解了賓館的接待服務、衛生環境、硬件設施等會議籌備工作，現場協調解決廣播電視信號傳輸、電力、通信保障中存在具體問題。王光慶要求，市廣播電視局、廣播電視網絡管理中心和接待賓館要做好協調配合，保證電視信號清晰送達，同時要將電視頻道編排次序，并制作溫馨提示卡，讓入住委員觀看電視一目了然；在會議召開前要再進行一次全面檢查，確保電視信號傳輸萬無一失；會議召開期間要編播一些畫面優美、可看性強的電視節目，向參會委員宣傳天水近幾年在經濟社會發展中取得的成績；通信運營商要切實做好會議期間的通信保障，將信號傳輸應急車輛停放在賓館周圍，確保通信暢通，同時要與接待賓館做好銜接配合，將入住房間的電腦瀏覽器主頁設置為天水本地門戶網站，方便參會委員隨時了解天水本地新聞，讓入住賓館成為宣傳天水，推介天水的窗口和平臺；電力部門要認真排查供電線路，在賓館停放電力應急車，全力保障會議期間的供電安全。各相關部門要按照會議籌備工作方案，密切協作，全力以赴做好服務保障工作，確保會議順利舉行。
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