4月29日下午,節會組委會接待聯絡部召開2019年公祭伏羲大典來賓邀請協調會。會上,市政府節會辦公室通報了2019年公祭伏羲大典暨伏羲文化旅游節的總體考慮,就2019年節會來賓邀請工作作了具體安排。
會議強調,來賓邀請工作非常重要,決不能出現任何疏漏,一是思想上要高度重視。要嚴格按照總體方案規定的邀請范圍和“知名度高,影響力大、代表性強”的原則做好邀請工作。二是工作上要精心安排。明確具體責任人,專人跟進銜接,并加強與節會組委會接待聯絡部、被邀請單位和人員的溝通聯系。三是方法上要突出精準。人員信息匯總要準確,嚴格按照規定的時間節點把邀請函發出去,及時匯總回函人員相關信息,反復銜接溝通,確保節會來賓邀請熱情周到,準確無誤。