3月31日下午15點，甘肅工業職業技術學院在該校圖書館4樓會議室召開了2016年單獨招生工作第二次會議。該校校長曹愛明、校黨委副書記郭建忠、副校長魯挑建出席，學校招生就業處和各職能部門負責人、各二級學院書記、院長等參加會議，會議由郭建忠主持。
會上，該校招生就業處處長魏邦龍就2016年學校單獨招生前期所作準備工作和考前相關事項向與會人員作了通報和具體安排，教務處副處長劉智濤就單招考試試卷命題準備情況作了說明。
隨后，各部門負責人之間進行了相互通氣，對存在的問題和困難進行了溝通和協調。
會上，郭建忠強調，學校單招考試前有清明節假期，因此時間緊、任務重，各部門負責人要把握好命題、試卷打印密封運輸、考場設置、閱卷等的時間節點，各環節要環環相扣，并且在整個單招考試過程中，要注意考試紀律問題，要簽訂責任書，明確責任人，各部門之間要積極溝通協調，齊心協力，保證今年的單招工作安全、順利完成。
曹愛明對學校單招工作作出指示，強調了考試過程中的紀律，并要求各部門、學院之間密切配合，做好考試期間的宣傳、服務和校園環境。曹愛明強調，要將工作做細，各部門、學院要制定方案，指定專人，跟蹤服務，要營造熱烈的考試氛圍，營造舒適的考試環境，為考生、帶隊老師和陪考家長提供一個優質別樣的貼心暖心氛圍。同時，曹愛明強調，各學院要在考試期間開放相關實驗實訓室，指派專人進行講解，并積極組織開展相關系列活動，提前進行必要的入學教育，為考生指定假期閱讀書籍，制定社會調查實踐方案，讓考生對學校、對所學專業等都有一個更深的了解。
最后，單招領導小組與各小組負責人簽訂了責任書。
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