為進一步加強檔案規范化管理，提高檔案高效化利用水平，天水市國動辦多向發力，扎實做好檔案梳理、分類和歸檔，切實提升了檔案服務效能。
提高思想認識，壓實工作責任。我辦配備專職人員負責檔案歷史資料的整理和補充，組織學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等，積極參加線上業務培訓，明確檔案整理流程，全面了解工作職能，熟練掌握檔案整理的環節步驟及方式方法，為檔案工作的科學化、規范化、標準化管理打下了堅實基礎。
健全制度機制，完善設施設備。制定檔案管理工作周期計劃，完善檔案保密、毀損解密、借閱、庫房管理八防（防蟲防塵防潮濕、防光防火防高溫、防盜防有害氣體）等工作制度。構建全方位、全過程和多樣化的檔案管理機制。設置獨立檔案室，及時添置檔案盒、專用章等設備，積極創造設施齊全、方便快捷的檔案整理條件。
做好檔案整理，確保科學管理。嚴格按照相關要求，統一規范檔案歸檔標準，細化檔案分類、裝訂、標記、錄入、上架等，按照保管期限和文書類型分類整理，保證檔案文件材料完整、準確、系統，便于檔案信息的數字化存儲和快速檢索，做到歷史資料有檔可查，最新資料有序銜接。據統計，我辦本次共整理各類文書1266件，真正做到檔案整理高標準、高效率、高質量，有效推進檔案管理工作制度化、規范化、科學化。
妥善保管利用，嚴肅工作紀律。建立完善的檔案查詢流程，明確檔案的查看、借閱、復印、銷毀等權限和程序，嚴格登記借閱科室、借閱人員、借閱時間和歸還時間，建立與紙質檔案順序相吻合的電子檔案目錄，充分發揮檔案的作用，從源頭上切實解決檔案“多亂雜”和“利用率低”的問題，保證了檔案的安全和機密。（朱子涵）
（來源：天水市國動辦 轉載：康翠霞）
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