7月8日下午，甘肅工業職業技術學院在該校新圖書館4樓會議室召開2015-2016學年第二學期第七次校長辦公擴大會議。校長曹愛明、副校長魯挑建、副校長李玉生出席，各職能部門、各二級學院負責人參加會議。
會上，李玉生就學校承辦甘肅省第三屆中學生運動會的籌備進展情況進行了整體介紹，公共課教學部主任胡森林對中運會的籌備方案進行了宣讀說明。
魯挑建對中運會籌備工作進行了補充說明，指出要做好中運會期間的各項服務工作，同時要積極開放相關的實驗實訓場所，組織相關的成果展示和學生體驗活動，借中運會做好學校的宣傳工作。
曹愛明作總結發言，指出全校要上下聯動、積極籌備，確保中運動順利舉辦。同時要把握好節點，制定好預案，精心策劃，借助中運會全力展現我校的辦學成果，宣傳我校的辦學特色；要開動腦筋、多想辦法、集思廣益，用實際行動來說明我校的辦學實力，做好招生宣傳工作。
最后，曹愛明對近期學校工作進行了具體的安排部署。要求加強暑期的應急值班，調整應急預案，充實保衛人員，加強組織領導，明確落實責任，做好暑期校園的防災減災工作；要求認真做好招生前的準備工作，保障網絡暢通，宣傳材料齊備，做好招錄時的上下協調以及錄取通知書的投遞工作；要求各部門抓緊編制部門十三五規劃，按時上報學校；要求做好學生離校，以及學生暑期的人身和財產安全工作，開展相應的安全宣傳教育；要求高度認識小金庫專項整治工作的重要性，不斷加強黨風廉政建設，推進學校各項工作順利開展。
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