根據省檔案局、省教育廳《關于對2016年度高等院校檔案工作考核的通知》（甘檔發[2016]114號）要求，11月27日上午，甘肅省檔案局副巡視員宋彩萍、省檔案局電子文件處處長饒清蘭、省檔案局主任科員韓斌、天水市檔案局局長陳世平、天水市檔案局業務指導科科長王學瑞一行5人對甘肅林職學院檔案工作進行了考核。
宋彩萍一行在該院院長陳逸平的陪同下，通過聽取匯報、實地考察、會議反饋等方式，對學院檔案工作進行了全面考核。
考核組組長宋彩萍對該院檔案工作給予了充分肯定和高度評價，認為學院檔案工作領導重視、基礎扎實、制度健全、檔案門類齊全、分類合理、管理規范、亮點突出。特別是校史館、林業館以大量實物檔案充分展示了學院的發展歷史和辦學特色，體現了學院的精神面貌。她希望學院在今后的工作中進一步加強檔案信息化建設，強化檔案工作精細化管理，完善校史館及林業館實物檔案功能，把檔案文化建設納入到校園文化建設中，待條件成熟后積極申報省一級檔案室。
陳逸平表示，考核組對學院檔案工作給予了充分的肯定，是對我們的鞭策和鼓勵。檔案管理工作是學院工作的重要組成部分，今后學院將進一步完善檔案管理工作制度，加快檔案信息化建設步伐，加強檔案編研工作，提高檔案工作精細化管理水平，力爭使學院檔案工作再上新臺階。
該院檔案室建于1981年，保存了自1979年以來黨建、行政、教學、學生、科研、基建、財會等的檔案材料。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發利用工作，取得了較好效果，檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。在國家第一輪及第二輪人才培養工作評估、國家示范校建設、甘肅省現代林業職教集團成立暨建校60周年慶祝活動、校史館建設等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數據，發揮了重要作用。學院檔案室先后獲得了“甘肅省檔案工作示范單位”、“全省檔案工作先進集體”、“科技事業單位檔案管理國家二級”等榮譽稱號。
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