（七）節會期間未銷售完的展銷商品，可在商務活動部辦理相關手續，適當延期銷售。
（八）對節會期間所簽合同項目，實行一站式服務。
七、組織機構
（一）組委會
名譽主任：
張景輝 市委書記、市人大常委會主任
馮沙駝 市政協主席
任伯年 市人大副主任
主 任：
李文卿 市委副書記、市長
副主任：
張國華 市委常委、市政府常務副市長
孫周秦 市委常委、市委宣傳部部長
張懷仁 市委常委、市委秘書長
楊維俊 市政府副市長
郭奇若 市政府副市長
趙衛東 市政府副市長
安志宏 市政協副主席
彭鴻嘉 市政府市長助理
安 永 市政府秘書長、辦公室主任
節會籌備工作在組委會統一領導下由組委會辦公室負責組織實施。
（二）組委會辦公室
主 任：
安 永 市政府秘書長、辦公室主任（兼）
副主任：
劉 鋒 市委副秘書長
彭德祥 市政府副秘書長
雷天錄 市政府副秘書長
談啟明 市政府副秘書長
蔣曉立 市政府副秘書長、市招商局局長
汝 林 市政府副秘書長、市接待處處長
安定文 市政府副秘書長
楊彥東 市委宣傳部副部長、市外宣辦主任
蘇定武 市文化文物出版局局長
李寧民 市文化文物出版局副局長、市博物館館長
李桂臣 市外宣辦副主任
張小平 天水日報社紀委書記
職能：具體負責節會籌備工作的組織、銜接、協調和督促檢查；負責節會總體方案的制定和各工作部方案的審定；負責財務預算的編制、執行；負責節會各項活動的統籌；負責重要領導、來賓的邀請、活動安排；負責節會期間的廣告發布與管理；負責節會證件、紀念品、邀請函的設計、制作、發放；負責各縣區節會活動的銜接、協調和督查；負責有關文件、領導講話的撰寫及組委會交辦的其他事項。
辦公地點設在市政府招待所西三樓 電話：8223955 8223956（傳真）
組委會辦公室下設十個工作部，即：公祭活動部、文化活動部、旅游活動部、商務、人才、勞務活動部、新聞宣傳部、接待交通部、安全保衛部、城市管理建設部、海峽兩岸易學文化學術研討會活動部、華人華僑伏羲文化大會籌備辦公室，具體負責節會各項活動的實施。
1、公祭活動部
主 任：李寧民 市文化文物出版局副局長、市博物館館長
副主任：高世華 市博物館副館長
聯絡員：王來全
職 責：負責2008（戊子）年公祭中華人文始祖伏羲大典的組織實施和銜接協調工作及世界華人伏羲文化
大會籌備工作。
辦公地點設在天水市博物館
2、文化活動部
主 任：蘇定武 市文化文物出版局局長
副主任：吳治中 市文化文物出版局紀委書記
聯絡員：王國慶
職 責：負責羲皇故地民俗文化展演巡游活動和節會期間各類文化藝術活動的組織實施。
辦公地點設在天水市文化局
3、新聞宣傳部
主 任：劉 鋒 市委副秘書長
副主任：楊彥東 市委宣傳部副部長、市外宣辦主任
聯絡員：楊瑞峰
職 責：負責節會宣傳報道的策劃和組織實施；負責節會前和節會期間宣傳氣氛的營造；負責市外新聞媒體記者的邀請、組織協調、接待安排工作；負責甘肅省公祭中華人文始祖伏羲大典暨中國天水伏羲文化節新聞發布等工作。
辦公地點設在天水市委宣傳部
4、旅游活動部
主 任：王亞東 市旅游局局長
副主任：陳海濤 市旅游局副局長
聯絡員：馬雪萍
職 責：負責關中——天水經濟區旅游經濟聯合體六市一區活動籌備；負責其它旅游活動的組織實施；負責協調景區景點管理服務等工作。
辦公地點設在天水市旅游局
5、商務、人才、勞務活動部
主 任：蔣曉立 市政府副秘書長、市招商局局長
副主任：安定文 市政府副秘書長
宋衛祖 市商務局局長
商務活動部內設5個辦公室：
（1）招商引資辦公室
負責人：李 煒 市招商局副局長
聯絡員：張曉鵬
職 責：負責商務信息服務中心的組織等工作；負責項目整理篩選，招商引資、項目推介、洽談簽約的組織
和具體實施；負責節會簽約項目的匯總、統計等工作。
辦公地點設在天水市招商局
（2）商品展銷辦公室
負責人：趙新年 市商務局副局長
聯絡員：尚 華
職 責：負責主展銷場館的確定、設計布局、展位分配和展館管理；負責各類展銷商品的審定、展銷計劃的制定；負責節會展銷額的統計匯總；負責外地參展企業和客商的邀請；負責產品展示、展銷的組織實施；負責新華路美食一條街活動方案審核、組織驗收。
辦公地點設在天水市商務局
美食一條街辦公地點設在秦州區市場建設中心
（3）裝備制造業成果展覽辦公室
負責人：張宏旭 市經委紀委書記
聯絡員：汪亞偉
職 責：負責2008年天水伏羲文化節裝備制造業成果展覽活動的組織實施工作
辦公地點設在天水市經委
（4）人才交流洽談辦公室
負責人：馬琴香 市人事局副局長、市人才中心主任
聯絡員：王曉樓
職 責：負責2008年甘肅省東部人才市場人才交流會暨大中專畢業生擇業洽談會的組織實施工作。
辦公地點設在天水市人事局
（5）勞務推介洽談辦公室
負責人：汪茂林 市政府勞務辦公室主任
聯絡員：呂 棟
職 責：負責天水市勞務推介洽談會的組織實施工作。
辦公地點設在天水市政府勞務辦公室
（6）房交會籌備辦公室
負責人：楊志剛 市房管局副局長
聯絡員：謝小睿
職 責：負責2008年房交會籌備及組織實施工作。
辦公地點設在天水市房管局
6、接待交通部
主 任：汝 林 市政府副秘書長、市接待處處長
副主任：孫慶民 市交通局副局長
介晉峰 市政府接待處副處長
聯絡員：王小林
職 責：負責來賓、代表報到、接待，住宿安排；負責來賓人數統計，接待賓館確定、價格核定、服務人員培訓及來賓的返程票務等工作；負責組織實施來賓食宿衛生檢查和醫療保障工作；負責節會期間交通管理、車輛安排調度和旅游景點道路疏導等工作。
辦公地點（待定）
7、安全保衛部
主 任：談啟明 市政府副秘書長
副主任：呂淙江 市公安局局長
董銀喜 市公安局副局長
霍秦生 市公安局副局長、市交警支隊支隊長
梁 琛 武警天水支隊支隊長
鞏永義 市公安消防支隊支隊長
聯絡員：馬建成 劉根鎖
職 責：負責節會期間各項活動安全保衛工作；負責展館、來賓駐地、主要活動場所秩序、保衛、消防、交通管制、疏導和城區交通管理等工作。
辦公地點設在天水市公安局
8、城市管理建設部
主 任：彭德祥 市政府副秘書長
副主任：王臘喜 市城市管理綜合行政執法局局長
馬延廣 市建設局副局長
聯絡員：白 芳 王亞侖
職 責：負責市容市貌、城市環境衛生整治；負責督查城建重點建設項目的質量和進度；負責節會主要活動場所周邊及城區主要街道的環境管理、花壇設置和氣氛營造等工作。
辦公地點設在天水市城市管理綜合行政執法局、天水市建設局
9、海峽兩岸易學文化學術研討活動部
主 任：王引平 市科技局副局長
副主任：賈 淵 民盟天水市委辦公室主任
聯絡員：賈 淵（兼）
職 責：負責海峽兩岸易學文化學術研討會的銜接聯系及組織實施。
辦公地點設在市民盟
10、華人華僑伏羲文化大會籌備辦公室
主 任：李桂臣 市外宣辦副主任、節會辦公室副主任
副主任：張 宏 天水伏羲文化研究中心副主任
職 責: 負責華人華僑伏羲文化大會的銜接聯系及組織實施工作。
辦公地點設在市節會組委會辦公室
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